KHAI BÁO ISF5 - PHẦN MỀM KHAI BÁO ISF G.O.L

KHAI BÁO ISF5 - PHẦN MỀM KHAI BÁO ISF G.O.L

Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/AMS    

 

LƯU Ý CHUNG:

- Điền các thông tin có dấu sao đỏ. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền
- Khai hàng FCL và LCL là như nhau.
- Loại bỏ các ký tự đặc biệt khi điền thông tin như dấu: ., :, /, -, ‘, …
- :Dấu quay lại giao diện trước đó.

HƯỚNG DẪN BAO GỒM 4 PHẦN.

A. Tạo mới và submit ISF 5.
B. Tìm kiếm và tùy chỉnh hồ sơ đã tạo.
C. Tạo các Template bên trong hệ thống như: Thông tin Booking Party, Ship To Party
D. Điều chỉnh thông tin sau khi đã submit hồ sơ.

Lưu ý: Nếu tàu đã đến nơi, khách hàng sẽ phải phối hợp với Hải quan tại cảng quá cảnh Canada để điều chỉnh thông tin.
A.   TẠO MỚI VÀ SUBMIT ISF 5
I. TẠO MỚI
1. Tùy chỉnh vị trí thanh Menu
Thanh Menu có thể nằm bên trên (Top)

Hoặc bên trái (Side)

Tùy chỉnh vị trí của thanh Menu:

Click Settings --- > chọn Top hoặc Side --- > click Save Settings


2. Tạo mới: Click ACE ISF --- > Chọn ISF 5 --- > Create ISF


2.1 ISF Shipment

BL Type:

-        Chọn Ocean Bill of Lading: Chọn khi hàng có MBL, không có HBL

-        Chọn House Bill of Lading: Chọn khi hàng có MBL, có HBL

BL Number:

-        Điền SCAC code của Hãng tàu + số MBL nếu chọn Ocean Bill of Lading

-        Điền SCAC code của người phát hành vận đơn + số HBL nếu chọn Chọn House Bill of Lading


Shipment Type: Click chuột vào trường --- > Chọn Standard or regular filings

Mode of Transport: Click chuột vào trường --- > Chọn loại hình vận chuyển của lô hàng

SCAC: Điền SCAC Code của nhà phát hành vận đơn.

Filer Reference: 

Importer Document Type: Chọn CBP’s number for Importer/Consignee

Importer Document Number: Điền Importer Number

Have a Bond With CBP: Click chọn như hình bên dưới.

Bond Type: Click chuột vào trường --- > Chọn International Carrier

Bond Holder Document Type: Click chuột vào trường --- > Chọn CBP’s number for Importer/Consignee

Bond Holder Document Number: Điền Importer Number

Bond Term: Click chuột vào trường --- > Chọn Continuous

Agent/Filer Code: Điền SCAC code của người phát hành vận đơn

2.2 Commercial Parties :
Khi tạo mới hồ sơ, hệ thống sẽ luôn hiển thị sẵn 2 đối tượng Booking Party (BKP) và Ship To Party như hình.

Click vào dấu + cuối mỗi trường để điền thông tin cho từng đối tượng.

Party Type: Click chuột vào trường để chọn đối tượng. Nếu muốn hệ thống lưu lại thông tin để dùng cho các lần sau --- > Click Save this Party into Party Master --- > Điền mã code tự đặt vào trường Party ID để lưu thông tin --- > Click Save sau khi hoàn thành.
Sau khi Save xong, hệ thống sẽ quay lại giao diện Commercial Parties --- > click Add Party nếu muốn nhập thêm đối tượng Booking Party hoặc Ship To Party.

Nếu muốn điều chỉnh thì chọn biểu tượng chiếc bút (Edit), muốn sao chép thì chọn biểu tượng (Clone), muốn xóa thì chọn biểu tượng thùng rác như bên dưới.


2.3 Delivery Location (Điền cảng ở Canada)

Foreign Port of Unlading: Điền Port of Discharge. (Điền Code cảng vào trường để chọn chính xác cảng)

Foreign Place of delivery: Điền Place of Delivery. (Điền Code cảng vào trường để chọn chính xác cảng)


2.4 Harmonized Tariff Schedule (HTS)
Click Add Harmonized Tariff Schedule (HTS) --- > Điền HS Code

Sau khi save xong, hệ thống sẽ quay lại giao diện Harmonized Tariff Schedule (HTS) --- > click Add Harmonized Tariff Schedule (HTS)  để nhập tiếp thông tin.

Nếu muốn điều chỉnh thì chọn biểu tượng chiếc bút (Edit), muốn sao chép thì chọn biểu tượng Clone, muốn xóa thì chọn biểu tượng thùng rác như bên dưới.


2.5 Container Information (Tùy chọn, có thể điền hoặc không)
Click Add Container --- > Điền thông tin --- > Click Save

Sau khi Save xong, hệ thống sẽ quay lại giao diện Harmonized Tariff Schedule (HTS) Container Information --- > click Add Container để nhập tiếp thông tin.

Nếu muốn điều chỉnh thì chọn biểu tượng chiếc bút (Edit), muốn sao chép thì chọn biểu tượng Clone, muốn xóa thì chọn biểu tượng thùng rác như bên dưới.

Sau khi hoàn thành tất cả các mục trên --- > Click Save cuối trang để lưu lại thông tin.

II. SUBMIT
Sau khi click út Save, hệ thống sẽ chuyển nút Save về nút Update và Submit như hình bên dưới.

Để submit hồ sơ, chọn Add tại trường Action Code, chọn Complete Transaction tại trường Action Reason Code --- > Click Submit.

Sau khi Submit, hệ thống sẽ trở về giao diện danh sách các tờ khai. Trạng thái tờ khai thể hiện tại cột Status.

Xem thông báo chi tiết từ hải quan --- > Click vào cột Status --- > Click vào Response để xem chi tiết.

Các trạng thái chính sau khi submit:

Draft: Tờ khai đang ở trạng thái nháp

Accepted: Thành công – Tờ khai đã được Hải quan chấp nhận

Sent: Tờ khai đã được gửi đến Hải quan

Rejected: Tờ khai bị từ chối

Status Notification: Thông báo

Cancellation Accepted: Cancel tờ khai thành công

Cancellation Rejected: Cancel tờ khai bị từ chối

Modification Rejected: Điều chỉnh và khai lại bị từ chối

B.   TÌM KIẾM VÀ TÙY CHỈNH HỒ SƠ ĐÃ TẠO

I. TÌM KIẾM:
Click ACI ISF --- > Chọn ISF 5

Điền thông tin vào một trong các ô bên dưới để search dữ liệu. Hệ thống không có nút Search, sau khi điền vào, hệ thống sẽ tự động nhảy dữ liệu.


II. TÙY CHỈNH:

 Refesh lại hệ thống
 Tắt, mở các cột dữ liệu trên giao diện danh sách.
Click vào dấu 3 chấm ở cuối mỗi dòng hồ sơ ISF để điều chỉnh. Edit: điều chỉnh, Clone: sao chép, Print ISF 5: In, Delete: Xóa, hoặc click trực tiếp vào dòng ISF đó để điều chỉnh.


C. TẠO CÁC TEMPLATE BÊN TRONG HỆ THỐNG NHƯ: THÔNG TIN BOOKING PARTY, SHIP TO PARTY
I. TẠO DANH SÁCH BOOKING PARTY, SHIP TO PARTY
1.      Tạo mới:
Click Shared --- > chọn Party Master

Click Create party như hình

 Refesh lại hệ thống
 In danh sách đã tạo ra file định dạng Excel (CSV) hoặc PDF.
 Tắt, mở các cột dữ liệu trên giao diện danh sách.

Điền thông tin:

Party Type --- > Click chọn Booking Party hoặc Ship To Party

Party ID: Điền mã ID tự do để lưu thông tin

Hoàn thành các trường có dấu sao đỏ --- > Click Save dười cùng, góc phải, sau khi hoàn thành.
2. Tìm kiếm và tùy chỉnh.

Tùy chỉnh:

Click vào dấu 3 chấm ở cuối mỗi dòng Hàng hóa để điều chỉnh. Edit: điều chỉnh, Delete: xóa. Hoặc click trực tiếp vào dòng Hàng hóa đó. Click Update dưới cùng, góc phải, sau khi hoàn thành điều chỉnh.

Tìm kiếm:

Điền thông tin và một trong các ô bên dưới để tìm kím. Hệ thống không có nút Search, sau khi điền, hệ thống sẽ tự nhảy dữ liệu. Xóa dữ liệu đã điền để quay lại danh sách chung.

3. Cách chọn thông tin Booking Party hoặc Ship To Party từ Party Master vào ISF 5.
Tại giao Commercial Parties của ISF 5 --- > click vào biểu tượng trên trường trường Party Id Lookup --- > Hệ thống sẽ tải lên danh sách các đối tượng đã được tạo Party Template.

Tick vào ô tròn phía trước mỗi đối tượng để chọn đối tượng đó. Sauk hi chọn xong --- > Click Insert & populate

D.   ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN SAU KHI ĐÃ SUBMIT HỒ SƠ.

 I. HỒ SƠ BỊ REJECTED SAU KHI SUBMIT.

Click vào dấu ba chấm cuối dòng của hồ sơ cần chỉnh -- > Click Edit hoặc click trực tiếp vào dòng hồ sơ đó.

Sau khi điều chỉnh thông tin, chọn Add tại trường Action Code, chọn Complete Transaction tại trường Action Reason Code --- > Click Submit.


II. HỒ SƠ ĐÃ ĐƯỢC ACCEPTED.


1.      Điều chỉnh địa chỉ (Party address)
1.1 Điều chỉnh trực tiếp thông tin trên tờ khai (Không Delete (Cancel) tờ khai) 
1.2 Sau khi điều chỉnh thông tin, chọn Replace tại trường Action Code, chọn Complete Transaction tại trường Action Reason Code --- > Click Submit.

2.      Điều chỉnh các thông tin khác: Điều chỉnh các thông tin còn lại bắt buộc phải Delete (Cancel) tờ khai. 

2.1 Click chọn Delete tại trường Action Code -- > Click Submit.
2.2 Sau khi cancel thành công (trạng thái tờ khai là Cancellation Accepted) --- > Điều chỉnh thông tin và chọn Add tại trường Action Code, chọn Complete Transaction tại trường Action Reason Code --- > Click Submit.

    • Related Articles

    • KHAI BÁO ISF 10 - PHẦN MỀM KHAI BÁO ISF G.O.L

      HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ACE ISF 10 Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/AMS LƯU Ý CHUNG: Điền các thông tin có dấu sao đỏ. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền Khai hàng FCL và LCL là như nhau. Loại bỏ các ký tự đặc biệt khi điền thông ...

    • G.O.L CO., LTD THÔNG BÁO - NGỪNG KHAI BÁO AMS/ISF/ACI/EHBL TRÊN NỀN TẢNG CŨ

      Dear Quý khách hàng thân mến, Chúng tôi xin trân trọng thông báo kể từ ngày 15 tháng 4 năm 2024 , Quý khách sẽ không thể tạo mới hồ sơ AMS/ISF/ACI/EHBL trên nền tảng cũ. Chỉ có thể điều chỉnh (Modify, Change) hoặc hủy (Cancel) hồ sơ. Kể từ ngày 01 ...

    • KHAI BÁO EHBL - PHẦN MỀM ACI CANADA G.O.L

      Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/ACI LƯU Ý CHUNG: Điền các thông tin có dấu sao đỏ. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền. Riêng Previous Cargo Control Number là thông tin cần điền, dù không có dấu sao đỏ. Hạn chế sai 2 thông ...

    • KHAI BÁO A6A - PHẦN MỀM ACI CANADA G.O.L

      Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/ACI LƯU Ý CHUNG: - Điền các thông tin có dấu sao đỏ. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền. - Khai hàng FCL và LCL là như nhau. - Nếu phát hành HBL cho real shipper, không cần mua ACI Canada ...

    • KHAI BÁO AMS (ACE) - PHẦN MỀM KHAI BÁO AMS (ACE) G.O.L

      Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/AMS LƯU Ý CHUNG: Điền các thông tin có dấu sao đỏ và các thông tin được ghi trong hướng dẫn. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền. - Khai hàng FCL và LCL là như nhau. - Loại bỏ TẤT CẢ các ký ...