Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/AMS

Tùy chỉnh vị trí của thanh Menu:

SCAC: Nhập SCAC code của người phát hành vận đơn.

Vessel Name: Điền tên tàu (tàu mẹ đi đến cảng đích)

Voyage Number: Điền số chuyến (Nếu quá 5 ký tự thì điền 5 ký tự đầu tiên)

Mode of Transport: Chọn loại hình vận chuyển của lô hàng.

Paperless Inbond Participant: Chọn No (Click vào trường hệ thống sẽ hiện Yes và No để chọn)

Issuer SCAC: Nhập SCAC code của người phát hành vận đơn.

--- > Sau khi hoàn thành các trường trên, click Save & Continue góc phải, cuối trang để tiếp tục tạo HBL.

Sau khi chuyển qua từ giao diện manifest --- > Click Create new Bill Of Lading

Bill Indicator: (Click chuột vào trường để chọn từ list có sẵn. Nếu nhà phát hành vận đơn là Forwader sẽ chọn 1 trong 2 trường chữ đỏ bên dưới):

Issuer Scac: Điền SCAC Code của nhà phát hành vận đơn.

Billing Number: Điền số HBL.

Ocean Bill number: Điền SCAC Code của hãng tàu + số MBL

Notify SCAC: Điền SCAC Code của hãng tàu.

Carrier Scac: Điền SCAC Code của nhà phát hành vận đơn

Place of Receipt: Điền nơi nhận hàng. (Điền trực tiếp vào trường)

Port of Loading: Điền cảng xếp hàng của tàu mẹ. (Click chuột vào trường để chọn từ danh sách hoặc điền code vào --- > hệ thống sẽ nhảy ra cảng).

Last Foreign Port:  Điền cảng nước ngoài cuối cùng mà tàu mẹ ghé trước khi đến Mỹ (Click chuột vào trường để chọn từ danh sách hoặc điền code vào --- > hệ thống sẽ nhảy ra cảng)

3.2 Commerical Parties (Điền thông tin Consignee, Notify Party, hay Shipper)

Party Name: Điền tên.

3.3 Container Details:

Container Number: Điền số Container

Type code: Click chuột vào trường để chọn từ danh sách Danh sách code tương ứng. Nếu danh sách không có loại Container phù hợp, sẽ chọn 20... hoặc 40... hoặc 45.... (Không có chữ SPECIAL EQUIP). Đối với loại Container HQ(HC) sẽ chọn đơn vị có chữ HQ. 

Container Status: Chọn Loaded.

Sau khi đã Save, hệ thống sẽ quay lại giao diện Container Details.

3.4 Goods Details

Container number: Click vào trường để chọn số container đã nhập từ phần Container Details.

Goods Desc: Nhập chi tiết hàng hóa

Number of Packages: Nhập số lượng kiện

Package UOM: Click vào trường để chọn đơn vị kiện từ list có sẵn hoặc nhập trực tiếp tên vào để tìm và chọn.

Marks and Num: Điền Marks and Number.

Gross weight: Điền Gross weight.

Gross weight UOM: Click vào trường để chọn đơn vị Gross weight từ list có sẵn hoặc nhập trực tiếp tên vào để tìm và chọn.

Click biểu tượng chiếc bút để chỉnh thông tin hoặc biểu tượng thùng rác để xóa. Nếu có nhiều thông tin hàng hóa thì tiếp tục click Add Goods để điền thông tin.

3.5 Goods information

Total Packages: Nhập tống số lượng kiện của tất cả các container.

Total Packages UOM: Click vào trường để chọn đơn vị Total Packages từ list có sẵn hoặc nhập trực tiếp tên vào để tìm và chọn.

Total Gross weight: Điền tổng Gross weight.

Total Gross weight UOM: Click vào trường để chọn đơn vị Total Gross weight từ list có sẵn hoặc nhập trực tiếp tên vào để tìm và chọn.

 2 trường còn lại có thể điền hoặc không. Nếu không điền thì giữ nguyên như hệ thống, không được xóa dữ liệu của 2 trường này. Nếu xóa tờ khai sẽ bị reject. 

Sau khi hoàn thành điền thông tin --- > Click SAVE. Hệ thống sẽ quay lại giao diện  (2) Add Bill of Lading

II. SUBMIT:

Tại giao diện (2) Add Bill of Lading, Click ô vuông để chọn House Bill muốn submit --- > Chọn trạng thái gửi: ADD (submit lần đầu), Change (update thông tin sau), Cancallation (hủy tờ khai sau khi submit).

--- > Click mũi tên sát bên để submit hoặc mũi bên bên trên 

Các trạng thái chính sau khi submit:

Draft: Tờ khai nháp

Sent: Đang gửi thông tin lên hải quan

Accepted: Tờ khai đã được hải quan chấp nhận.

Rejected: Tờ khai bị từ chối

Modification Rejected: Điều chỉnh và khai lại bị từ chối.

Cancel Accepted: Cancel tờ khai bị từ chối

Cancel Rejected: Cancel tờ khai thành công

Tìm kiếm:

Tạo một Manifest mới với thông tin tàu đúng --- > click Attach Bill of lading để attach bill này vào Manifest mới.

Bước 3: Chọn ADD để submit lại hồ sơ.

2. Cập nhật các thông tin khác: