CÁC TRƯỜNG HỢP THƯỜNG GẶP KHI KHAI BÁO ENS/ICS2

Ngày cập nhật: 02.06.2025. 

-        Deadline khai báo: 48 giờ trước ETD từ Port Of Loading của tàu mẹ (tàu đi đến cảng đích đầu tiên ở EU – First Entry). Hàng được tải lên tàu mẹ từ cảng nào thì cảng đó là Port of Loading.

- 

1. Forwarder A book hãng tàu, Forwarder B book A, Forwarder C book B. C phát hành HBL cho real shipper. 

--- > Nếu A và B share thông tin cho C thì C sẽ khai F15, A và B không cần khai hồ sơ gì. 

--- > Nếu A và B không share thông tin cho C thì A và B sẽ khai F14, còn C sẽ khai F16. Đối với B và C, những người book qua co-loader, khi khai F14 và F16 thì vẫn sẽ điền thông tin của hãng tàu chứ không điền thông tin của Forwarder mà mình Book.

2. Sẽ có những thông tin không thể cập nhật trực tiếp mà sẽ cần thực hiện như sau: 

a. Nếu tờ khai bị reject --- > điền lại dữ liệu cũ được accepted ban đầu --- > submit lại tờ khai để tờ khai được accepted lại. 

b. Sau khi tờ khai gốc đã được accepted như ban đầu, tiến hành cancel tờ khai gốc. Bắt buộc phải đợi tờ khai gốc cancel thành công mới submit tờ khai mới.

c. Sau khi tờ khai gốc cancel thành công --- > tạo 1 tờ khai mới với số LRN (Local Reference Number) mới ---- > submit. 

Dấu hiệu của lỗi không cập nhật trực tiếp được (Khi hồ sơ bị Reject)

 <Error>

   <description>[filingAction=AMEND] Element cannot be amended</description>

   <validationCode>104</validationCode>

   <Pointer>

     <messageElementPath>ENS Filing/Master Consignment/Active Transport/Conveyance Reference Number</messageElementPath>

   </Pointer>

 </Error>

Để tham khảo chi tiết các lỗi và các dữ liệu không thể cập nhật trục tiếp, vui lòng truy cập: 

ICS2 --- > Help --- > DSG ICS2 --- > Lifecycle Errors

3. Khi Consignee là TO THE ORDER ... thì Notify party là thông tin bắt buộc điền. 

4. Trường hợp chỉ có MBL, không có HBL.: 

- Chọn Filing Type: F17. 

- Ví dụ số MBL là 252858370. Điền thông tin phần House Details như bên dưới. 

5. Danh sách các ví dụ về ký tự không được chấp nhận trong mô tả hàng hóa  (Description of Goods) 

1004, 1005, etc. (numbers)	Not accepted to be only numbers
WPX, .wpx (file extension)	File extensions not accepted
XXX, … (three or more equal symbols or letters)	Not accepted to be only 3 or more equal symbols or letters
“.”, “-“, “ ” (empty characters)	Not accepted to be only empty characters
$%^&< > : " / \ | ? * (special characters)	Not accepted to be only special characters
!£12 (special characters and numbers)	Not accepted to be only special characters and numbers

• Related Articles

• DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ EORI NUMBER – HỆ THỐNG KHAI BÁO ENS

  Kính gửi Quý khách hàng thân mến, G.O.L CO., LTD xin được gửi lời chào trân trọng nhất đến Quý khách hàng! Chúng tôi xin được trân trọng gửi đến Quý khách dịch vụ đăng ký EORI Number và hệ thống khai báo ENS cho HB/L đối với hàng đi Châu Âu. Quý ...

• KHAI BÁO AMS (ACE) - PHẦN MỀM KHAI BÁO AMS (ACE) G.O.L

  Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/AMS LƯU Ý CHUNG: Điền các thông tin có dấu sao đỏ và các thông tin được ghi trong hướng dẫn. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền. - Khai hàng FCL và LCL là như nhau. - Loại bỏ TẤT CẢ các ký ...

• KHAI BÁO ISF 10 - PHẦN MỀM KHAI BÁO ISF G.O.L

  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ACE ISF 10 Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/AMS LƯU Ý CHUNG: Điền các thông tin có dấu sao đỏ. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền Khai hàng FCL và LCL là như nhau. Loại bỏ các ký tự đặc biệt khi điền thông ...

• KHAI BÁO ISF5 - PHẦN MỀM KHAI BÁO ISF G.O.L

  Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/AMS LƯU Ý CHUNG: - Điền các thông tin có dấu sao đỏ. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền - Khai hàng FCL và LCL là như nhau. - Loại bỏ các ký tự đặc biệt khi điền thông tin như dấu: ., :, /, ...

• KHAI BÁO A6A - PHẦN MỀM ACI CANADA G.O.L

  Link đăng nhập: https://www.gol.vn/Services/ACI LƯU Ý CHUNG: - Điền các thông tin có dấu sao đỏ. Các thông tin không có dấu sao đỏ - không cần điền. - Khai hàng FCL và LCL là như nhau. - Nếu phát hành HBL cho real shipper, không cần mua ACI Canada ...